Klauzula RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Mariola Sosnowska, prowadząca jednoosobową działalność nieewidencjonowaną.

II. Dane kontaktowe

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: swobodneportrety@gmail.com.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku z przesyłaniem zapytań za pośrednictwem formularza kontaktowego udostępnionego przez Administratora na jego stronie internetowej, w następujących celach:

1. korzystania z funkcji przesyłania zapytań za pośrednictwem formularza kontaktowego udostępnionego przez Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
2. obsługi spraw zgłaszanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, w tym wniosków, reklamacji i zapytań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
3. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa systemu przetwarzającego zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz kontaktu w związku ze świadczonymi usługami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
4. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z formularza kontaktowego – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
5. realizacji obowiązków prawnych Administratora wynikających z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny);
6. prowadzenia analiz i statystyk dotyczących funkcjonowania formularza kontaktowego – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

IV. Zakres przetwarzanych danych

W ramach przesyłania zapytań za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej Administratora, mogą być przetwarzane w szczególności następujące kategorie danych:

1. imię,
2. adres e-mail,
3. nazwisko,
4. adres zamieszkania lub adres korespondencyjny,
5. numer telefonu,
6. dane identyfikacyjne prowadzonej działalności
7. stanowisko służbowe
8. służbowy numer telefonu
9. służbowy adres e-mail

V. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

1. podmiotom świadczącym usługi IT i utrzymania systemów teleinformatycznych,
2. podmiotom obsługującym systemy rozliczeniowe i płatnicze,
3. operatorom pocztowym i kurierskim,
4. podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub audytowe,
5. organom publicznym – w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

W każdym przypadku udostępnienia danych Administrator będzie dbać o to, aby udostępniać jedynie minimum niezbędnych informacji.

VI. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

1. przez okres niezbędny do obsługi zapytania przesłanego za pośrednictwem formularza kontaktowego,
2. po zakończeniu rozpatrywania zapytania – przez czas wymagany przepisami prawa oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń lub prawomocnego zakończenia postępowania w danej sprawie.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo:

1. prawo dostępu do danych osobowych,
2. prawo do sprostowania udostępnionych danych osobowych,
3. prawo do usunięcia danych,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. prawo do przenoszenia danych osobowych,
6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
7. prawo uzyskania informacji o wynikach testu równowagi interesów, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych określonych w pkt. 4 lit. a i b jest dobrowolne, lecz niezbędne do przesłania formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej Administratora. Brak ich podania uniemożliwi przesłanie zapytania za pośrednictwem formularza oraz uzyskanie odpowiedzi ze strony Administratora danych.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w inny istotny sposób na Państwa wpływające.

X. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe będą przechowywane w rozwiązaniach chmurowych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: „EOG”). W związku z wykorzystywaniem rozwiązań chmurowych, może dochodzić do transferu danych osobowych poza EOG (np. ochrona przed incydentami, naprawy serwisowe). Przekazanie danych osobowych poza EOG będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, a w zakresie w jakim transfer dotyczy Stanów Zjednoczonych – mechanizmy legalizujące transfer danych osobowych w oparciu o reguły ochrony danych EU-U.S. tzw. Data Privacy Framework.

XI. Szczegółowe informacje

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora, w tym informacje dotyczące zgłaszania żądań związanych z realizacją praw dotyczących przetwarzania danych osobowych, znajdują się w Polityce prywatności zamieszczonej na stronie internetowej Administratora.